Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung am 28. Juni 2018

Liebe jungen Freiburger*innen,

ich kündige hiermit unsere jährliche ordentliche Mitgliederversammlung für Donnerstag, 28.06.2018 an, da die für den Mai veranschlagte nicht zustande kam. Sie wird um 17.30 in der Pizzeria Milano in hinteren Raum stattfinden.

Tagesordnung:

1. Jahres- und Geschäftsbericht des Vorstandes

2. Entlastung des Vorstandes

3. Wahl eines neuen 1. Vorstandes

4. Wahl eines neuen 2. Vorstandes

5. Satzungsänderung gemäß der neuen Datenschutzgrundverordnung:

§ 4 Mitgliederverzeichnis

(1) Der Verein führt ein Mitgliederverzeichnis, indem alle Mitglieder und Fördermitglieder mit persönlichen Kontaktdaten, sowie vereinsbezogenen Informationen aufgeführt werden. Mit dem Betritt eines Mitgliedes nimmt der Verein seine Adresse, sein Alter, seine Bankverbindung, sowie weitere Daten, die der Durchführung der Mitgliedschaft dienen, auf dem Mitgliedsantrag in das MItgliederverzeichnis auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

(2) Das Mitgliederverzeichnis muss allen Mitgliedern in der aktuellen Version zur Verfügung gestellt werden.

(3) Die darin enthaltenen Informationen dürfen jedoch nur für Vereinszwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben werden. Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind. Die Weitergabe des Mitgliederverzeichnis an alle Mitglieder dient dem Demokratieprinzip.

6. Bericht der Rechnungsprüfer

7. Aussprache über diese Berichte

8. Bekanntgabe des Haushaltsplans

9. Vorstellung der Aktivitäten des neuen Jahres

9.1. Stimmungsbild zur Kommunalwahl 2019

Ich hoffe auf zahlreiches Erscheinen.
Beste Grüße

Eure Kathrin Vogel